「本音は言わない」が吉。【退職理由の伝え方】は円満退職や次の転職活動にも影響する！

退職の旨を伝える際、スムーズかつ円満に退職するためにはどんな内容や伝え方がベストなのでしょうか？
ここでは、伝えるべき内容とそうでない内容の差を解説していきます。

◆ あなたの退職理由は「相手が納得できる内容」？

円満退職をするためには、会社側も納得できる内容の退職理由でなければなりません。
納得できる内容とは、退職することが「やむを得ない」状況であるということ。
先ほどの建て前編でもお伝えしたとおり、結婚や病気などの私的な事情は、会社で賄いきれない個人的な内容ですよね。

また、スキルアップや違う分野への挑戦も、「自分自身の成長のための退職」という意味で、相手が納得できる退職理由だとされています。

◆ 【伝えない方がいい内容】会社や職場、上司への不満

現状の職場への不満を伝えない方がいい理由は以下の２つ。

・引き止めの材料にされる
・喧嘩別れになる可能性がある

待遇や労働環境、上司などの不満を退職理由として伝えると、「条件の改善」や「希望の部署への異動」などを持ち出され、引き止められる可能性があります。
また、人間関係面の不満を伝えると、結果的に円満退職にならないことがほとんど。

万が一、引き止めにあって現職に残っても、「あの人は人間関係が理由で一度退職を決意している」というレッテルが貼られてしまう可能性もあります…。
本音を全く伝えず、「建て前」や「嘘」の退職理由だけを伝える必要はありませんが、ダイレクトに不満をぶつけないように注意しましょう。

◆【伝えるべき内容】円満に退職するなら「ポジティブな退職理由」がベスト

不満ではなく、自分の将来に絡めた「ポジティブな退職理由」を伝えましょう。

・「ここで培ったノウハウを活かして、専門性を高めたい」
・「以前から挑戦してみたかった業種や留学を実現したい」

など、会社に対するネガティブな印象は伝えず、あくまで個人的な事情や夢の実現が退職理由としてベストだとされています。
将来に対する強い意志が感じられる理由なら、相手も納得せざるを得ません。

ただし、100％の建て前は避けた方が無難。

退職を決意したことには、現状への不満だけでなく、自分の将来を向上させる目的が誰しもあるはずです。
そのポジティブな部分をメインに、退職理由として伝えましょう。