【挨拶の言葉一覧】正しい挨拶の使い方と状況別の例文まとめ！

一言で挨拶といっても朝言葉を交わすものだけでなく、手紙やメールにおいても挨拶から始まります。
手紙を書く場面は減ってきたかもしれませんが、まだまだ無くなってはいません。冠婚葬祭など、きちんとした手紙を書く場面に突然遭遇します。
そんな時に慌てないために改めて確認しておきましょう。

◆時候の挨拶、季節の言葉をつけるのがマナー

時候の挨拶とは、「拝啓」などの頭語の後に続く文章。簡単に言うと季節ごとの気候に関する挨拶のことです。
手紙には一定の書き方のルールがあり、この書き方に則って書くのがマナーとされています。
時候の挨拶には漢語調で書く場合と口語調で書く場合があり、それぞれをマナーに沿って使い分けるようにしましょう。

・1月～12月までの慣用的な例文

1月
新しい年の始まりです。またとても寒い時期を表します。

例）
漢語調：初春の候・新春の候・厳冬の候・厳寒の候・寒風の候
口語調：「例年にない寒さ」「雪の晴れ間」

2月
寒さが最も厳しい時期です。暦の上では春が始まりを表します。

例）
漢語調：立春の候・春寒の候・余寒の候・早春の候・上春の候
口語調：「春まだ浅く」「立春とは名のみの寒さ」

3月
花見付きと呼ばれ、草花が咲き誇る季節を表します。

例）
漢語調：早春の候・春分の候・春色の候・軽暖の候・仰梅の候
口語調：「風はまだ寒く」「小川の水もぬるみ」

4月
様々な花を楽しみ季節を表しますが、すぐに散ってしまうので、注意が必要です。

例）
漢語調：春暖の候・陽春の候・春和の候・春日の候・桜花の候
口語調：「春たけなわ」「うららかな好季節を迎え」

5月
緑が美しく、過ごしやすい気候を表します。

例）
漢語調：新緑の候・若葉の候・立夏の候・晩春の候・薫風の候
口語調：「若葉の目にしみる」「風薫るこの頃」

6月
梅雨入りし鬱陶しい季節ですが、草木がみずみずしい様子を表します。

例）
漢語調：初夏の候・入梅の候・梅雨の候・向夏の候・長雨の候
口語調：「さわやかな初夏の季節」「若鮎の踊る」

7月
本格的に暑くなる季節なので、気分が涼しくなる言葉を使います。

例）
漢語調：盛夏の候・酷暑の候・酷夏の候・炎暑の候・向夏の候
口語調：「まぶしいほどの夏」「涼風肌に心地よく」

8月
暦の上では一番暑い季節です。暑い中でも元気になれる言葉を使います。

例）
漢語調：残暑の候・晩夏の候・秋暑の候・晩暑の候・立秋の候
口語調：「秋立つとはいえ」「残暑厳しき折から」

9月
暑い夏から涼しい秋に変わっていく様子を表します。

例）
漢語調：新涼の候・新秋の候・秋冷の候・初秋の候・秋色の候
口語調：「さわやかな季節を迎え」「虫の音美しい」

10月
自然が大きく変化する様子を表します。

例）
漢語調：紅葉の候・秋涼の候・仲秋の候・錦秋の候・中秋の候
口語調：「さわやかな好季節」「日増しに秋も深まり」

11月
秋から冬へ変わる時期です。冬の訪れの楽しさを表します。

例）
漢語調：晩秋の候・深秋の候・涼冷の候・夜寒の候・落葉の候
口語調：「秋気いよいよ深く」「秋も一段と深まり」

12月
何かと忙しくなる季節です。相手の身も心もかるかなる言葉を使います。

例）
漢語調：初冬の候・師走の候・冬至の候・厳寒の候・初氷の候
口語調：「めっきり寒くなり」「師走に入って一段と寒く」

最後に1月の例として

「新春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。」
「今年は例年にない大雪で、雪かきが大変ですね。」

のように使って見てください。

また、ビジネスの場合、季節を問わず使える
「時下」
を使う場合もあります。

◆手紙やメールで使える挨拶の言葉、「頭語と結語」とは

手紙やメールは一般的に頭語で始まり結語で終わります。「こんにちは」「さようなら」にあたる言葉ですね。
手紙を出す相手や状況によって使われる頭語・結語が変わります。また、頭語と結語の組み合わせは自由です。
それぞれ決まった組み合わせがありますので、まとめて見ました。
注意点として「かしこ」は女性だけが使う結語になります。

①一般的な手紙
頭語：拝啓・拝呈・啓上・一筆申し上げます
結語：敬具・敬白・拝具

②丁寧な手紙
頭語：謹啓・恭啓・粛啓・謹白・謹呈・謹んで申し上げます
結語：敬具・謹言・謹白・頓首・敬白

③初めての手紙
頭語：拝啓・拝呈・初めてお手紙を差し上げます・突然お手紙を差し上げる無礼をお許し下さい
結語：敬具・拝具・敬白

④略式の手紙
頭語：前略・冠省・略啓・前文失礼いたします・前文お許し下さい
結語：草々・早々・不一・不尽・不備・かしこ（女性が出す場合）

⑤緊急の手紙
頭語：急啓・急呈・急白・とり急ぎ申し上げます
結語：草々・早々・敬具・拝具・不一

⑥返信の手紙
頭語：拝復・復啓・謹復・お手紙ありがとうございました・拝読いたしました
結語：敬具・敬白・拝具・拝答

⑦再信の手紙
頭語：再啓・追啓・再呈・重ねて申し上げます
結語：敬具・敬白・拝具・再拝

例）一般的な手紙の場合
「拝啓
　暑さも一段と厳しくなりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
　先日は暑い中ありがとうございました。
　～～～～～
　～～～～～
　敬具」

手紙やメールでの決まった形なので、状況に合わせて使ってみてください。

◆お礼・お祝いの言葉一覧

お世話になった方へのお礼の言葉やお祝いの言葉も失礼の無いように気持ちよく伝えましょう。

① お礼の言葉
・心から感謝いたします。
・お心遣いに感謝いたします。
・お心遣いいただき、ありがとうございます。
・感謝のかぎりです。
・お手数をおかけし、恐れ入ります。
・嬉しゅうございます。
・気にしていただいて、ありがとうございます。
・ご心配いただき、ありがとうございます。
・厚く御礼申し上げます。
・重ねてお礼申し上げます。
・お礼の申し上げようもございません。
・ご尽力いただき、ありがとうございます。

②お祝いの言葉
1. 結婚
・ご結婚おめでとうございます 心よりお祝い申し上げます。
・ご結婚、心よりご祝福申しあげます。
・ご結婚誠におめでとうございます。お二人の人生にとって最良のこの日を心よりお喜び申し上げます。
・おめでとうございます お二人のこれからの未来に、心からお喜び申し上げます
・御結婚おめでとうございます。お二人の人生最良の門出を 心からお喜び申し上げます。
・ご結婚を祝し、心からお慶びを申し上げると共に、末永く幸多かれとお祈り申し上げております。

2. 誕生日
・お誕生日おめでとうございます。感謝の気持を込めて。ご健康とさらなる飛躍をお祈りしております。
・お誕生日おめでとうございます。益々のご活躍をお祈りいたします。
・お誕生日おめでとうございます。末永くお元気でお過ごしください。
・お誕生日おめでとうございます。素敵な日々をお過ごしください。
・お誕生日おめでとうございます。健やかな一年でありますようお祈り申し上げます。
・お誕生日おめでとうございます。幸多き1年になることを心よりお祈りしています。

3. 出産
・ご出産おめでとうございます。子育てはこれからが大変かと思いますが、お二人で力を合わせて頑張ってくださいね。
・赤ちゃんのお誕生、おめでとうございます。お忙しいことと思いますが、くれぐれもお身体ご自愛下さい。
・ご出産おめでとうございます。皆様がこれからも幸せに暮らせますよう、心より応援しています。
・ご出産おめでとうございます。健やかなご成長をお祈りします。
・赤ちゃんのご誕生おめでとうございます。お健やかな成長をお祈りしています。
・赤ちゃんのご誕生心からお慶び申し上げます。お子さまの健やかなご成長とご家族のご多幸をお祈りしております
・ご出産誠におめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。

◆お詫び・お悔みの言葉一覧

お詫びやお悔やみの気持ちはあっても、不用意な言葉使いで相手の気分を害してしまっては意味がないです。よく使われる言葉の一覧をまとめてみました。

①お詫びの言葉
・申し訳ありませんでした。
・大変申し訳ありませんでした。
・失礼いたしました。
・お詫び申し上げます。
・陳謝いたします。
・お詫びの申し上げようもありません。
・大変ご迷惑をおかけしました。
・深く反省いたしております。
・ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。
・弁解の余地もございません。
・ご指摘の通りです。

② お悔やみの言葉
・突然のことで言葉も見つかりません。お悔やみ申し上げます。
・このたびは、誠にご愁傷さまでございます。心からお悔やみ申し上げます。
・思いもかけないお知らせをいただきまして、まだ信じられない気持ちでございます。
・このたびは、思いもかけないことで、謹んでお悔やみ申し上げます。
・本当に残念なことで、心からお悔やみ申し上げます。
・何と申し上げてよいか、言葉もありません。心からお悔やみ申し上げます。

また、忌み言葉として、
・重ね重ね
・たびたび
・くれぐれも
・いろいろ
・次に
・また
・引き続き
・またなお
は、使わないようにしましょう。

そのほか、生々しい表現は言い換えましょう。
・死ぬ　→ 帰らぬ人となる、他界される
・事故死，急死　→ 突然のご不幸、急なことで
・生存中　→ ご生前、お元気でいらした頃